Polityka prywatności

1. Administrator danych osobowych

Administratorem danych osobowych przetwarzanych za pośrednictwem strony internetowej jest:

InConcept JOANNA LISZKA
ul. Nadbrzeżna Nisza 39
66-400 Gorzów Wielkopolski
NIP: 5992856527
REGON: 080053304

Kontakt z administratorem możliwy jest za pośrednictwem danych kontaktowych dostępnych na stronie internetowej.

2. Jakie dane przetwarzamy

Za pośrednictwem strony możemy przetwarzać dane przekazane dobrowolnie przez użytkownika, w szczególności:

• imię i nazwisko,
• adres e-mail,
• numer telefonu,
• informacje zawarte w wiadomości lub formularzu kontaktowym.

W związku z korzystaniem ze strony mogą być również przetwarzane dane techniczne niezbędne do jej prawidłowego i bezpiecznego działania.

3. Cele i podstawy przetwarzania danych

Dane osobowe mogą być przetwarzane w celu:

• udzielenia odpowiedzi na przesłane zapytanie,
• przedstawienia oferty,
• podjęcia działań na żądanie użytkownika przed zawarciem umowy,
• zawarcia i realizacji umowy,
• prowadzenia bieżącej komunikacji z klientem,
• realizacji obowiązków prawnych ciążących na administratorze,
• ustalenia, dochodzenia lub obrony ewentualnych roszczeń,
• zapewnienia prawidłowego i bezpiecznego działania strony.

W zależności od sytuacji podstawą przetwarzania danych jest zgoda użytkownika, konieczność podjęcia działań przed zawarciem umowy lub wykonania umowy, obowiązek prawny administratora albo jego prawnie uzasadniony interes.

4. Formularz kontaktowy

Dane przekazane za pośrednictwem formularza kontaktowego są wykorzystywane przede wszystkim w celu udzielenia odpowiedzi na zapytanie oraz – jeżeli wynika to z jego treści – przygotowania oferty i podjęcia dalszego kontaktu.

Podanie danych jest dobrowolne, jednak brak danych niezbędnych do kontaktu może uniemożliwić udzielenie odpowiedzi.

5. Odbiorcy danych

Dane osobowe mogą być przekazywane podmiotom wspierającym administratora w prowadzeniu działalności oraz obsłudze strony internetowej, w szczególności dostawcom:

• hostingu i infrastruktury IT,
• poczty elektronicznej,
• usług związanych z utrzymaniem i obsługą techniczną strony,
• usług księgowych, prawnych lub informatycznych – jeżeli jest to niezbędne.

Dane są udostępniane wyłącznie w zakresie koniecznym do realizacji określonych usług lub obowiązków.

6. Usługi zewnętrzne

Na stronie mogą znajdować się elementy pochodzące od zewnętrznych dostawców, np. mapa prezentująca lokalizację InConcept.

Korzystanie z takich funkcji może wiązać się z przetwarzaniem danych technicznych użytkownika przez dostawcę danej usługi, zgodnie z zasadami określonymi przez tego dostawcę.

7. Okres przechowywania danych

Dane osobowe przechowujemy przez okres niezbędny do realizacji celu, dla którego zostały zebrane.

Dane związane z zapytaniem mogą być przechowywane przez czas prowadzenia korespondencji, a następnie przez okres uzasadniony możliwością dalszej współpracy lub koniecznością zabezpieczenia ewentualnych roszczeń.

Dane związane z realizacją umów oraz dokumentacją księgową przechowywane są przez okres wymagany przez obowiązujące przepisy prawa.

8. Prawa osób, których dane dotyczą

W przypadkach przewidzianych przez obowiązujące przepisy osoba, której dane dotyczą, ma prawo do:

• dostępu do swoich danych,
• sprostowania danych,
• usunięcia danych,
• ograniczenia ich przetwarzania,
• przenoszenia danych,
• wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania,
• cofnięcia zgody, jeżeli dane są przetwarzane na jej podstawie.

Cofnięcie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej cofnięciem.

Osoba, która uważa, że jej dane osobowe są przetwarzane niezgodnie z obowiązującymi przepisami, ma również prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

9. Bezpieczeństwo danych

Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne służące ochronie danych osobowych przed nieuprawnionym dostępem, utratą, zmianą lub ujawnieniem.

Połączenie ze stroną internetową jest zabezpieczone przy użyciu szyfrowanego połączenia HTTPS.

10. Pliki cookies

Informacje dotyczące wykorzystywania plików cookies oraz podobnych technologii znajdują się w odrębnej Polityce cookies dostępnej na stronie internetowej.

11. Zmiany polityki prywatności

Polityka prywatności może być aktualizowana w szczególności w przypadku zmian sposobu działania strony, wykorzystywanych usług lub obowiązujących przepisów.

Ostatnia aktualizacja: 28 września 2026 r.